Politique de confidentialité

Comment KAIROS protège les données des visiteurs et respecte leurs droits.

1. Objet et principes

Cette politique explique quelles données personnelles peuvent être traitées lors de la consultation du site KAIROS, pourquoi elles le sont, sur quel fondement juridique et comment exercer vos droits. KAIROS veille à limiter les données recueillies à ce qui est nécessaire.

2. Données concernées et finalités

• Consultation et sécurité : des données techniques (notamment adresse IP, date et heure de connexion, navigateur, pages demandées) peuvent être traitées par l’hébergeur pour servir les pages, assurer la sécurité et diagnostiquer les incidents. Fondement : intérêt légitime à exploiter et sécuriser le site.
• Messages envoyés par courriel : votre adresse électronique, les informations que vous choisissez de transmettre et les échanges nécessaires à une réponse sont traités pour répondre à votre demande. Fondement : intérêt légitime à traiter les sollicitations ou, selon leur nature, mesures prises à votre demande.
• Votes et contributions sur les propositions : les votes et contributions transmis via le site sont enregistrés dans une base de données centralisée exploitée par KAIROS, afin de comptabiliser les votes, présenter les résultats et recueillir les arguments. Les contributions libres peuvent contenir des opinions politiques ; évitez d’y mentionner des informations personnelles sur vous-même ou sur des tiers. Les modalités exactes d’identification des votants et de conservation doivent être confirmées à partir du fonctionnement technique du site.
• Rubrique « Rejoindre » : les boutons observés ouvrent le logiciel de messagerie via un lien mailto: ; ils n’envoient pas automatiquement un formulaire vers un serveur KAIROS. Une demande d’inscription à une lettre d’information ne vaut pas, à elle seule, activation d’une newsletter : si une liste de diffusion est créée, une information spécifique et, le cas échéant, un consentement distinct seront requis.

3. Opinions politiques et données sensibles

Un engagement auprès d’un projet politique, certains messages ou commentaires peuvent révéler des opinions politiques, qui sont des données particulièrement protégées par l’article 9 du RGPD. KAIROS ne doit pas constituer de fichier de sympathisants ou diffuser des communications politiques ciblées sur la base de telles informations sans avoir déterminé et documenté un fondement juridique approprié, y compris une exception valable au titre de l’article 9. Une inscription à une future newsletter ou association nécessitera donc des modalités et informations adaptées, avant toute collecte.

4. Destinataires et hébergement

Les données nécessaires à l’hébergement et à la sécurité du site peuvent être traitées par Infomaniak Network SA, située en Suisse. Les messages envoyés à l’adresse de contact sont accessibles à l’éditeur et aux prestataires techniques de messagerie concernés. Aucune vente de données personnelles n’est prévue.

5. Localisation et transferts

L’hébergement est assuré par un prestataire suisse. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de l’Union européenne. Le site charge actuellement des polices via Google Fonts : l’accès à ces ressources peut impliquer une connexion du navigateur aux serveurs de Google et la transmission de données techniques, notamment l’adresse IP. Les conditions et lieux exacts de traitement doivent être vérifiés ; pour limiter ces échanges, KAIROS pourra héberger localement ses polices.

6. Cookies et stockage local

Le système de vote et de contributions repose sur une base de données centralisée. Un éventuel stockage technique dans le navigateur ne remplace pas cet enregistrement. L’utilisation de cookies ou d’autres traceurs doit être vérifiée sur la version effectivement déployée ; les traceurs non essentiels soumis à consentement ne doivent pas être déposés avant l’accord de l’utilisateur.

7. Durées de conservation

• Messages reçus : proposition de durée maximale de 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité particulière ou obligation légale documentée.
• Journaux techniques : durée fixée par les paramètres et conditions d’hébergement, à vérifier auprès d’Infomaniak avant publication.
• Votes et contributions enregistrés dans la base : leur durée de conservation et les règles d’effacement restent à documenter et à préciser dans cette politique après vérification du dispositif technique.
• Éventuelle future liste de diffusion : durée à définir et à communiquer avant activation du service.

8. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou vous opposer à certains traitements. Le droit à la portabilité et le retrait du consentement s’appliquent lorsque les conditions légales sont réunies. Écrivez à contact@strategiekairos.fr. Une réponse vous sera apportée en principe dans un délai d’un mois, sauf prolongation légalement justifiée. Les demandes concernant les votes et contributions enregistrés sur le serveur seront examinées selon les données effectivement détenues et les obligations applicables.

9. Réclamation

Vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

10. Évolution de la politique

Cette politique sera mise à jour en cas de création d’une association, d’activation d’un service d’inscription, de publication des commentaires, de modification des prestataires ou d’évolution des traitements.

Mise à jour — 30 octobre 2026.